BAŞKANIMIZ 
KOTO'YA BAKIŞ
BELGE VE TESCİL
TİCARET NOKTASI
BİLGİ BANKASI
İLETİŞİM VE BANKA BİLGİLERİ
E-ODA
Anonim Şirket
Anonim şirketler en az 50.000.-TL. sermaye ve asgari 1 ortak ile kurulurlar (özel kanunlardaki hükümler aksini emretmedikçe).
“ Ticaret Sicili Müdürlüğümüz MERSİS sistemine dahil edilmiş olup tüm kuruluş tescilleri ve mersis numarası üretilmiş üyelerimizin tüm tescil başvurularını öncelikli olarak MERSİS sistemi üzerinden gerçekleştirmeleri gerekmektedir. MERSİS başvuruları için https://mersis.gtb.gov.tr/ adresini kullanabilirsiniz.
Denetçi tescili için;
Denetçinin bağımsızlık beyanı (asıl)
Denetim sözleşmesinin imzalandığına dair beyan (asıl)
Görev kabul beyanı (asıl)
Bağımsız denetim firmasının İmza sirküleri (fotokopisi)
Mersisden başvuru talep numarası
İnternet Sitesi tescili için;
Sicil müdürlüğüne Dilekçe
İnternet sitesinin yazılı olduğu karar (noter onaylı asıl)
Mersisden başvuru talep numarası
Tek pay sahipli anonim şirket kuruluşlarında, birden fazla pay sahibi bulunan anonim şirket kuruluşlarında istenen evrak ile müracaat edilmelidir. Ayrıca bir belge talep edilmemektedir.
Şirkete konulacak unvan ile ilgili uyarılar;
* Anonim şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadırlar. Şirketlerin ticaret unvanlarında; “Anonim Şirket” kelimelerinin bulunması şarttır.
* Ticaret unvanında gerçek bir kişinin ad veya soyadı bulunması halinde şirket türünü gösteren ibarelerin rumuzla veya kısaltılmış olarak yazılmaları mümkün değildir.
* Unvan belirlenirken noktalama işareti kullanılmamalıdır.
* Unvanların sektörleri Türkçe olmalıdır.
Şirket unvanı Tüm Türkiye çapında, kayıtlı başka bir şirketin unvanı ile aynı olamaz. Unvanların farklılaştırılabilmesi için unvanın çekirdek bölümünden sonra gelen ilk sektörün farklı belirlenmesi gerekmektedir.
Örneğin; DENİZ İNŞAAT GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ nin çekirdek ismi DENİZ 1. sektörü İNŞAAT dır. Bu unvanın kullanılabilmesi için Türkiye de faaliyet gösteren DENİZ çekirdek isimli firmaların hiçbirinin 1. sektör adı İNŞAAT veya YAPI olmaması gerekmektedir.
Kullanmayı düşündüğünüz unvanı Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında bulunan “Sorgulama” http://www.ticaretsicilgazetesi.gov.tr/sorgu_acik.php bölümünden yapabilirsiniz.
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
* Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin noter onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
* Reşit olmayan küçüklerin anne, baba veya bunlardan biriyle şirkette ortak olmaları halinde mahkemeden kayyum ataması kararı gerekir.
* Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ve bunların kurdukları birlikler var ise bu kuruluşların iştirakine izin veren bakanlar kurulu kararını onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Yetkilendirilmiş gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların Gümrük müsteşarlığından alınmış noter onaylı yetki belgelerinin onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter onaylı gümrük müşavirliği izin belgesi onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Şirket fuarcılık alanında faaliyet göstermek amacıyla kuruluyorsa şirket ortakları ile imza yetkisine sahip ortak olmayan görevlilerin müflis konkordato ilan etmiş veya taksirli suçlar hariç olmak üzere zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma,dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemiş olduklarını gösterir belge Bu şirketler sözleşmelerinde münhasıran fuar ve sergi , tanıtım, organizasyon, reklam, yayıncılık vb. faaliyetlerde bulunacaklarını belirtmiş olmalı ve en az 100.000 ödenmiş sermayeleri bulunmalıdır.
* Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin noter onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
* Reşit olmayan küçüklerin anne, baba veya bunlardan biriyle şirkette ortak olmaları halinde mahkemeden kayyum ataması kararı gerekir.
* Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ve bunların kurdukları birlikler var ise bu kuruluşların iştirakine izin veren bakanlar kurulu kararını onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Yetkilendirilmiş gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların Gümrük müsteşarlığından alınmış noter onaylı yetki belgelerinin onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Gümrük müşavirliği şirketlerinde ortakların ve dışarıdan atanan gümrük işlemlerinde yetkili müdürlerin noter onaylı gümrük müşavirliği izin belgesi onaylı bir sureti kuruluş evrakları ile birlikte verilmelidir.
* Şirket fuarcılık alanında faaliyet göstermek amacıyla kuruluyorsa şirket ortakları ile imza yetkisine sahip ortak olmayan görevlilerin müflis konkordato ilan etmiş veya taksirli suçlar hariç olmak üzere zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma,dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemiş olduklarını gösterir belge Bu şirketler sözleşmelerinde münhasıran fuar ve sergi , tanıtım, organizasyon, reklam, yayıncılık vb. faaliyetlerde bulunacaklarını belirtmiş olmalı ve en az 100.000 ödenmiş sermayeleri bulunmalıdır.
KURULUŞ TESCİLİ VE ODAMIZA KAYIT ESNASINDA İSTENECEK EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (Mavi linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1- Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan tescili talep dilekçesi. , tek ortaklı şirket dilekçesi,
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2- Kocaeli Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan kayıt talep dilekçesi
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3- Oda Kayıt Beyannamesi
-1 adet asıl
-Beyannameye tüm ortakların ve yetkililerin fotoğrafları yapıştırılmalıdır
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Beyannameye tüm ortakların ve yetkililerin fotoğrafları yapıştırılmalıdır
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
4- Ana sözleşme
-Noter tasdikli veya ticaret sicili müdürlüğümüzden tasdikli olmalı ve tasdik tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde başvuru yapılmalı.
-1 tanesi ıslak imzalı olmak üzere 2 adet asıl
-Ortakların uyrukları T.C. kimlik no ları ve ikametgah yerleri , yabancı ortaklar için vergi numaraları yabancılara mahsus kimlik numaraları ve yerleşim yerleri yazılı olmalıdır
-Sözleşmenin amaç konu maddesinin ilk maddesine unvandaki sıraya bakılmaksızın esas faaliyet konusu yazılmalı
-Anasözleşmenin noter veya ticaret sicili müdürlüğümüzden tasdikinden önce MERSİS ön kontrolden geçirilmeli ve kontrol edilen talep numarası tescil esnasında ibraz edilmeli.
-Noter tasdikli veya ticaret sicili müdürlüğümüzden tasdikli olmalı ve tasdik tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde başvuru yapılmalı.
-1 tanesi ıslak imzalı olmak üzere 2 adet asıl
-Ortakların uyrukları T.C. kimlik no ları ve ikametgah yerleri , yabancı ortaklar için vergi numaraları yabancılara mahsus kimlik numaraları ve yerleşim yerleri yazılı olmalıdır
-Sözleşmenin amaç konu maddesinin ilk maddesine unvandaki sıraya bakılmaksızın esas faaliyet konusu yazılmalı
-Anasözleşmenin noter veya ticaret sicili müdürlüğümüzden tasdikinden önce MERSİS ön kontrolden geçirilmeli ve kontrol edilen talep numarası tescil esnasında ibraz edilmeli.
5-Kuruluşu Gümrük ve Ticaret Bakanlığı veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı. (1 adet Asıl)
Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği Bakanlık İznine Tabi Anonim Şirketler şunlardır;
Bankalar,
Finansal kiralama şirketleri,
Faktoring şirketleri,
Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,
Varlık yönetim şirketleri,
Sigorta şirketleri,
Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,
Döviz büfesi işleten şirketler,
Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,
Ürün ihtisas borsası şirketleri,
Bağımsız denetim şirketleri,
Gözetim şirketleri,
Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler (Kayıtlı sermaye sistemine kabul eden halka açık anonim şirketlerin kayıtlı sermaye tavanı içinde yapacakları sermaye artışlarında Bakanlık izni aranmamaktadır. )
Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği Bakanlık İznine Tabi Anonim Şirketler şunlardır;
Bankalar,
Finansal kiralama şirketleri,
Faktoring şirketleri,
Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,
Varlık yönetim şirketleri,
Sigorta şirketleri,
Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,
Döviz büfesi işleten şirketler,
Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,
Ürün ihtisas borsası şirketleri,
Bağımsız denetim şirketleri,
Gözetim şirketleri,
Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler (Kayıtlı sermaye sistemine kabul eden halka açık anonim şirketlerin kayıtlı sermaye tavanı içinde yapacakları sermaye artışlarında Bakanlık izni aranmamaktadır. )
Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
6- Şirket yetkililerin yeni kurulacak şirket unvanı adı altında düzenlenmiş imza beyannameleri ((sicil müdürlüğü ya da noterden) kişinin yeni kimliği var ise imza beyannamesine gerek bulunmamaktadır.
- 1 adet asıl 2 adet fotokopi
- 1 adet asıl 2 adet fotokopi
7- Nakden taahhüt edilmiş olan pay bedellerinin ödenmiş olduğunu gösterir banka mektubu
-Eğer anasözleşme ile aksi kararlaştırılmamış ise nakden taahhüt edilmiş payların %25 inin ödendiğine dair olmalı
-Eğer anasözleşme ile aksi kararlaştırılmış ise (oran %25 in altında olamaz) kararlaştırılan tutarın ödendiğine dair olmalı
-1 adet asıl
-Eğer anasözleşme ile aksi kararlaştırılmamış ise nakden taahhüt edilmiş payların %25 inin ödendiğine dair olmalı
-Eğer anasözleşme ile aksi kararlaştırılmış ise (oran %25 in altında olamaz) kararlaştırılan tutarın ödendiğine dair olmalı
-1 adet asıl
8-Sermayenin onbinde dördünün rekabet kurumunun ilgili hesaplarına yatırıldığına dair dekont (ODAMIZ VEZNESİNDEN ÖDENMEKTEDİR.)
-1 adet asıl
-1 adet asıl
9- Pay sahipleri dışında seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı beyan
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.
-Yerleşim yerleri belgede yer almalı
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.
-Yerleşim yerleri belgede yer almalı
10- Hükmi şahsın şirkete ortak olması halinde
-Hükmi şahsın müdürlüğümüzde tescilli olması halinde dosyasından son yetkilileri gösterir Ticaret Sicili Gazetesinin onaylı suretinin talep edildiği dilekçe
1 adet asıl
-Hükmi şahsın müdürlüğümüz faaliyet alanları dışında tescilli olması halinde ilgili sicil memurluğundan onaylı son yetkilileri gösterir Ticaret Sicili Gazetesinin sureti veya imza sirkülerinin onaylı bir sureti
1 er adet asıl
-Hükmi şahsın kurulacak şirkete ortak olması ve hisselerini kimin temsil edeceği il ilgi karar
1 adet asıl noter tasdikli
-Hükmi şahsın müdürlüğümüzde tescilli olması halinde dosyasından son yetkilileri gösterir Ticaret Sicili Gazetesinin onaylı suretinin talep edildiği dilekçe
1 adet asıl
-Hükmi şahsın müdürlüğümüz faaliyet alanları dışında tescilli olması halinde ilgili sicil memurluğundan onaylı son yetkilileri gösterir Ticaret Sicili Gazetesinin sureti veya imza sirkülerinin onaylı bir sureti
1 er adet asıl
-Hükmi şahsın kurulacak şirkete ortak olması ve hisselerini kimin temsil edeceği il ilgi karar
1 adet asıl noter tasdikli
11- Yönetim kurulu üyeliğine tüzel kişinin seçilmesi halinde tüzel kişi tarafından kendi hisselerini kurulacak şirkette temsil etmesi için görevlendirdiği gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararı
-Karar sureti noter tasdikli olmal
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası , yerleşim yeri yer almalı
-Karar sureti noter tasdikli olmal
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası , yerleşim yeri yer almalı
12- Yabancı uyruklu gerçek kişi ortaklar için vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi.
-Tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
13- Yabancı uyruklu hükmi şahıs ortak ise hükmi şahsın kayıtlı oldukları ülkelerde kayıtlı oldukları kuruluşlardan alacakları faaliyet belgeleri aslı ve ekleri (apostil tasdikli) , Türkçe tercümeleri (tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı)
-Ortak oldukları şirkette hisselerini temsil edecek gerçek kişiyi belirtir karar (apostil tasdikli) , Türkçe tercümeleri (tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı)
-Şirket hisselerini temsil eden gerçek kişinin vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.Türkçe tercümeleri (tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı)
-Ortak oldukları şirkette hisselerini temsil edecek gerçek kişiyi belirtir karar (apostil tasdikli) , Türkçe tercümeleri (tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı)
-Şirket hisselerini temsil eden gerçek kişinin vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.Türkçe tercümeleri (tercüme yeminli tercüman tarafından yapılmış olmalı)
14- Ana sözleşmede denetçi seçilmişse denetçinin görevi kabul beyan
-1 adet asıl
-1 adet asıl
15- Taahhütname
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
16- Şirkete ayni sermaye koyulmuş ise
-Ayni sermayenin değerinin tespitine dair rapor (mahkemece atanmış bilirkişi tarafından hazırlanmış olmalıdır) (1adet asıl)
-Mahkemenin ayni sermaye değerlenmesi yapacak bilirkişi atama kararı (1 adet asıl )
-Ayni sermaye olarak konan taşınmazın , fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge (1 adet asıl)
-Konulacak ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı) (1 adet asıl) gayrimenkul ise tapu dairesinden araç ise trafik müdürlüğünden alınacak mülkiyeti muhafaza kaydı olmadığına dair yazı
-Ayın ve işletmelerin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler (1 adet asıl)
-Ayni sermayenin değerinin tespitine dair rapor (mahkemece atanmış bilirkişi tarafından hazırlanmış olmalıdır) (1adet asıl)
-Mahkemenin ayni sermaye değerlenmesi yapacak bilirkişi atama kararı (1 adet asıl )
-Ayni sermaye olarak konan taşınmazın , fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge (1 adet asıl)
-Konulacak ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı) (1 adet asıl) gayrimenkul ise tapu dairesinden araç ise trafik müdürlüğünden alınacak mülkiyeti muhafaza kaydı olmadığına dair yazı
-Ayın ve işletmelerin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler (1 adet asıl)
* MERSİS’ e Ulusal Adres Veritabanına uygun adresler girilebilmektedir. Bu sebeple önce MERSİS başvurusu yapıp orada yeralan adresi karara yazmak gerekmektedir.
* Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
* İSTENECEK EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (Linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
* Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
* İSTENECEK EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (Linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Eski Ticaret Sicili Müdürlüğünden alınacak Ticaret sicili YÖNETMELİĞİNİN 111. maddesine istinaden düzenlenecek belge (Belge düzenlendiği tarihten itibaren 1 ay geçerlidir)
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
4. Taahhütname
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
5- Genel kurul karar defterinden noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı (anasözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir)Tadil metni genel kurula ek olursa şirket kaşeli, ve divan üyelerince imzalı olmalıdır (1 nüsha)
6- Hazır bulunanlar listesi *1 adet asıl 1 adet fotokopi
7- Genel kurul gündemi ile ilgili yönetim kurulu kararı *1 adet noter onaylı asıl
8. Oda kayıt beyannamesi
- 1 adet asıl
- Beyannameye tüm ortakların ve yetkililerin fotoğrafları yapıştırılmalıdır
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
- Beyannameye tüm ortakların ve yetkililerin fotoğrafları yapıştırılmalıdır
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
9. Yapılan genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
UYARILAR !
- MERSİS’ e Ulusal Adres Veritabanına uygun adresler girilebilmektedir. Bu sebeple önce MERSİS başvurusu yapıp orada yeralan adresi karara yazmak gerekmektedir.
- Adresin Müdürlüğümüz faaliyet alanları dışına taşınması halinde (bkz merkezin müdürlüğümüz faaliyet alanları dışına nakli)
- Faaliyet yeri aynı kalmak şartı ile Belediyelerce yapılan düzenleme ile sokak ismi, kapı numarası vb değişmesi halinde yönetim kurulu kararı alınmasına gerek bulunmamaktadır. Bu durumda aşağıda yazılı dilekçelere ek olarak değişikliğin belediye tarafından yapıldığını net olarak belirtir, adresin hem eski hem de değiştirilmiş yeni halini içeren belediye tarafından düzenlenmiş yazı aslı tescil esnasında müdürlüğümüze verilmelidir
- Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir.
- TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
- MERSİS’ e Ulusal Adres Veritabanına uygun adresler girilebilmektedir. Bu sebeple önce MERSİS başvurusu yapıp orada yeralan adresi karara yazmak gerekmektedir.
- Adresin Müdürlüğümüz faaliyet alanları dışına taşınması halinde (bkz merkezin müdürlüğümüz faaliyet alanları dışına nakli)
- Faaliyet yeri aynı kalmak şartı ile Belediyelerce yapılan düzenleme ile sokak ismi, kapı numarası vb değişmesi halinde yönetim kurulu kararı alınmasına gerek bulunmamaktadır. Bu durumda aşağıda yazılı dilekçelere ek olarak değişikliğin belediye tarafından yapıldığını net olarak belirtir, adresin hem eski hem de değiştirilmiş yeni halini içeren belediye tarafından düzenlenmiş yazı aslı tescil esnasında müdürlüğümüze verilmelidir
- Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir.
- TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
Şirkete konulacak ünvan ile ilgili uyarılar;
- Anonim şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadırlar. Şirketlerin ticaret unvanlarında; “Anonim Şirket” kelimelerinin bulunması şarttır.
- Ticaret unvanında gerçek bir kişinin ad veya soyadı bulunması halinde şirket türünü gösteren ibarelerin rumuzla veya kısaltılmış olarak yazılmaları mümkün değildir.
- Unvan belirlenirken noktalama işareti kullanılmamalıdır.
- Unvanların sektörleri Türkçe olmalıdır.Şirket unvanı Tüm Türkiye çapında, kayıtlı başka bir şirketin unvanı ile aynı olamaz. Unvanların farklılaştırılabilmesi için unvanın çekirdek bölümünden sonra gelen ilk sektörün farklı belirlenmesi gerekmektedir.
- Örneğin; DENİZ İNŞAAT GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ nin çekirdek ismi DENİZ 1. sektörü İNŞAAT dır. Bu unvanın kullanılabilmesi için Türkiye de faaliyet gösteren DENİZ çekirdek isimli firmaların hiçbirinin 1. sektör adı İNŞAAT olmaması gerekmektedir.
- Anonim şirketler, unvanlarında faaliyet konularını göstermek zorundadırlar. Şirketlerin ticaret unvanlarında; “Anonim Şirket” kelimelerinin bulunması şarttır.
- Ticaret unvanında gerçek bir kişinin ad veya soyadı bulunması halinde şirket türünü gösteren ibarelerin rumuzla veya kısaltılmış olarak yazılmaları mümkün değildir.
- Unvan belirlenirken noktalama işareti kullanılmamalıdır.
- Unvanların sektörleri Türkçe olmalıdır.Şirket unvanı Tüm Türkiye çapında, kayıtlı başka bir şirketin unvanı ile aynı olamaz. Unvanların farklılaştırılabilmesi için unvanın çekirdek bölümünden sonra gelen ilk sektörün farklı belirlenmesi gerekmektedir.
- Örneğin; DENİZ İNŞAAT GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ nin çekirdek ismi DENİZ 1. sektörü İNŞAAT dır. Bu unvanın kullanılabilmesi için Türkiye de faaliyet gösteren DENİZ çekirdek isimli firmaların hiçbirinin 1. sektör adı İNŞAAT olmaması gerekmektedir.
Kullanmayı düşündüğünüz unvanı Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğümüzün internet sayfasında bulunan “Sorgulama” (http://www.ticaretsicilgazetesi.gov.tr/sorgu_acik.php) bölümünden yapabilirsiniz.
Özel mevzuat gereği kurulmuş olan şirketlerin (Döviz büfesi ,Finansal kiralama şirketleri ,Factoring vb. )yapacağı anasözleşme değişikliklerinde bakanlık Hazine Müsteşarlığı ,Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğünden alınacak uygunluk yazısı da genel kurul evraklarına ilave edilmelidir
Özel mevzuat gereği kurulmuş olan şirketlerin (Döviz büfesi ,Finansal kiralama şirketleri ,Factoring vb. )yapacağı anasözleşme değişikliklerinde bakanlık Hazine Müsteşarlığı ,Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğünden alınacak uygunluk yazısı da genel kurul evraklarına ilave edilmelidir
*Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin noter onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
1 adet asıl
Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
1 adet asıl
3. Yapılan genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
4- Genel kurul karar defterinden noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı (anasözleşmenin değişen ÜNVAN maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir)Tadil metni genel kurula ek olursa şirket kaşeli, ve divan üyelerince imzalı olmalıdır (1 nüsha)
5- Hazır bulunanlar listesi *1 adet asıl 1 adet fotokopi
6- Genel kurul gündemi ile ilgili yönetim kurulu kararı
*1 adet noter onaylı asıl
*1 adet noter onaylı asıl
Anasözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerde Bakanlık izin yazısı aslı ibraz edilmelidir.
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir.
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI ( linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Yapılan genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
4. Yönetim kurulu artırım beyanı
-1 adet asıl
-1 adet asıl
5. Sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu.
-1 adet asıl
-Şirket özvarlığının korunduğu ve korunma oranı raporda yer almalıdır.
-Artırım iç kaynaklardan karşılanıyorsa iç kaynak tutarı da raporda yer almalıdır.
-Taahhüt yolu ile artırım sözkonusu ise mevzuatın sermayeye ilavesine izin verdiği fonların bulunmadığına dair ifadeler yer almalı
-1 adet asıl
-Şirket özvarlığının korunduğu ve korunma oranı raporda yer almalıdır.
-Artırım iç kaynaklardan karşılanıyorsa iç kaynak tutarı da raporda yer almalıdır.
-Taahhüt yolu ile artırım sözkonusu ise mevzuatın sermayeye ilavesine izin verdiği fonların bulunmadığına dair ifadeler yer almalı
DİKKAT :
-Nakdi sermaye artırımlarında SMMM , YMM veya mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Ferdi işletmenin devri ile sermayeye ilavesi ile sermaye artırımı halinde mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Ayni sermayeni ilavesi ile sermaye artırımı için gerekli evrakların listesi mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Sermaye artırımını iç kaynaklardan karşılanması durumunda örneğin: Gayrimenkul satış karının sermayeye ilavesi yolu ile , Değer artış fonunun sermayeye ilavesi ile sermaye Dağıtılmayan karların sermayeye ilavesi ile , enfloasyon üzeltmesi farkının sermayeye ilavesi ile sermaye artırımı halinde SMMM , YMM veya mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı• Payların nakdi bedelleri tamamen ödenmediği sürece sermaye taahhüdü yoluyla artırım yapılamaz.
-Artırım, genel kurul veya yönetim kurulu kararı tarihinden itibaren üç ay içinde tescil edilemediği takdirde, genel kurul veya yönetim kurulu kararı ve alınmışsa izin geçersiz hâle gelir.TTK 456/3
-Bilançolarında sermayeye eklenmesine mevzuatın izin verdiği fonları bulunan ve halka açık olmayan veya halka açılmak üzere Sermaye Piyasası Kuruluna başvurmayan anonim şirketlerde sermaye taahhüdü yoluyla sermayenin arttırılabilmesi için; sermaye taahhüdü yoluyla yapılacak sermaye artırımı tutarı kadar fonların da eş zamanlı olarak sermayeye dönüştürülmesi gerekmektedir. Fonlar sermayeye dönüştürülmeden veya fonlar sermayeye dönüştürülürken eş zamanlı olarak fonların tutarından daha yüksek miktarda sermaye taahhüdü yoluyla sermayenin arttırılabilmesi ise bu amaçla yapılacak genel kurul toplantısında bütün pay sahiplerinin temsil edilmeleri ve sermaye artırımına ilişkin kararın oybirliğiyle alınmış olması şartına bağlıdır.
-Nakdi sermaye artırımlarında SMMM , YMM veya mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Ferdi işletmenin devri ile sermayeye ilavesi ile sermaye artırımı halinde mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Ayni sermayeni ilavesi ile sermaye artırımı için gerekli evrakların listesi mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı
-Sermaye artırımını iç kaynaklardan karşılanması durumunda örneğin: Gayrimenkul satış karının sermayeye ilavesi yolu ile , Değer artış fonunun sermayeye ilavesi ile sermaye Dağıtılmayan karların sermayeye ilavesi ile , enfloasyon üzeltmesi farkının sermayeye ilavesi ile sermaye artırımı halinde SMMM , YMM veya mahkemece atanmış bilirkişinin hazırladığı rapor ve mahkeme bilirkişi atama kararı aslı• Payların nakdi bedelleri tamamen ödenmediği sürece sermaye taahhüdü yoluyla artırım yapılamaz.
-Artırım, genel kurul veya yönetim kurulu kararı tarihinden itibaren üç ay içinde tescil edilemediği takdirde, genel kurul veya yönetim kurulu kararı ve alınmışsa izin geçersiz hâle gelir.TTK 456/3
-Bilançolarında sermayeye eklenmesine mevzuatın izin verdiği fonları bulunan ve halka açık olmayan veya halka açılmak üzere Sermaye Piyasası Kuruluna başvurmayan anonim şirketlerde sermaye taahhüdü yoluyla sermayenin arttırılabilmesi için; sermaye taahhüdü yoluyla yapılacak sermaye artırımı tutarı kadar fonların da eş zamanlı olarak sermayeye dönüştürülmesi gerekmektedir. Fonlar sermayeye dönüştürülmeden veya fonlar sermayeye dönüştürülürken eş zamanlı olarak fonların tutarından daha yüksek miktarda sermaye taahhüdü yoluyla sermayenin arttırılabilmesi ise bu amaçla yapılacak genel kurul toplantısında bütün pay sahiplerinin temsil edilmeleri ve sermaye artırımına ilişkin kararın oybirliğiyle alınmış olması şartına bağlıdır.
6. Önceki sermayenin ödendiğine dair raporu hazırlayan YMM veya SMMM nin faaliyet belgesi
-1 adet asıl
-Son 1 ay içinde düzenlenmiş olmalı
-1 adet asıl
-Son 1 ay içinde düzenlenmiş olmalı
7. Şirkete ayni sermaye koyulmuş ise
-Ayni sermayenin değerinin tespitine dair rapor (mahkemece atanmış bilirkişi tarafından hazırlanmış olmalıdır) (1adet asıl))
Mahkemenin ayni sermaye değerlenmesi yapacak bilirkişi atama kararı (1 adet asıl )
-Ayni sermaye olarak konan taşınmazın , fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge (1 adet asıl)
-Konulacak ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı) (1 adet asıl) gayrimenkul ise tapu dairesinden araç ise trafik müdürlüğünden alınacak mülkiyeti muhafaza kaydı olmadığına dair
-Ayın ve işletmelerin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler (1 adet asıl)
-Ayni sermayenin değerinin tespitine dair rapor (mahkemece atanmış bilirkişi tarafından hazırlanmış olmalıdır) (1adet asıl))
Mahkemenin ayni sermaye değerlenmesi yapacak bilirkişi atama kararı (1 adet asıl )
-Ayni sermaye olarak konan taşınmazın , fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge (1 adet asıl)
-Konulacak ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı) (1 adet asıl) gayrimenkul ise tapu dairesinden araç ise trafik müdürlüğünden alınacak mülkiyeti muhafaza kaydı olmadığına dair
-Ayın ve işletmelerin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler (1 adet asıl)
8. Nakden taahhüt edilmiş olan pay bedellerinin ödenmiş olduğunu gösterir şirket banka mektubu
-Eğer aksi kararlaştırılmamış ise nakden taahhüt edilmiş payların %25 inin ödendiğine dair olmalı
-Eğer aksi kararlaştırılmış ise (oran %25 in altında olamaz) kararlaştırılan tutarın ödendiğine dair olmalı
-1 adet asıl
-Eğer aksi kararlaştırılmamış ise nakden taahhüt edilmiş payların %25 inin ödendiğine dair olmalı
-Eğer aksi kararlaştırılmış ise (oran %25 in altında olamaz) kararlaştırılan tutarın ödendiğine dair olmalı
-1 adet asıl
9. Arttırılan kısmın onbinde dördünün rekabet kurumunun ilgili hesaplarına yatırıldığına dair dekont (odamız veznesinden yatırılmaktadır.)
Sermaye arttırımı karar örnekleri
-AŞ sermaye artırımı ayni sermaye karar
-AŞ sermaye artırımı geçmiş yıl karı ile karar
-AŞ sermaye artırımı nakit karar
-AŞ sermaye artırımı ayni sermaye karar
-AŞ sermaye artırımı geçmiş yıl karı ile karar
-AŞ sermaye artırımı nakit karar
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
5. Bakanlık temsilcisi atama yazısı (1 adet asıl)
6. Genel kurul gündemi ile ilgili yönetim kurulu kararı – 1 adet noter onaylı asıl 1 adet fotokopi
7. Eğer genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmış ise görev taksimi ve şirketin temsil ve ilzamın ne şekilde olacağı ile ilgili yönetim kurulu görev dağılım kararı (Noter Onaylı)
-2 adet asıl 2 adet fotokopi
-Kararda isimler kısaltılmadan yazılmalıdır
-2 adet asıl 2 adet fotokopi
-Kararda isimler kısaltılmadan yazılmalıdır
8.Eğer genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmışsa ve daha önce yetkili olmayıp ta yeni yetkilendirilen kişi var ise bu yetkililerin şirket unvanı adı altında düzenlenmiş imza beyannameleri (sicil müdürlüğü ya da noterden) kişinin yeni kimliği var ise imza beyannamesine gerek bulunmamaktadır.
9. Eğer genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmışsa ve Pay sahipleri dışında seçilen yönetim kurulu üyeleri varsa bu kişilerin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı beyan ve ekinde imza beyannameleri
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.Yerleşim yerleri belgede yer almalı
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.Yerleşim yerleri belgede yer almalı
10. Eğer genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmışsa ve Yönetim kurulu üyeliğine tüzel kişinin seçimli ise tüzel kişi tarafından kendi hisselerini kurulacak şirkette temsil etmesi için görevlendirdiği gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararı
-Karar sureti noter tasdikli olmalı
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası
-yerleşim yeri yer almalı
-Karar sureti noter tasdikli olmalı
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası
-yerleşim yeri yer almalı
11. Ana sözleşmede değişiklik var ise (bkz Anasözleşme değişikliği (sermaye artırımı, sermaye azatlımı hariç veya Sermaye artırımları)
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Görev taksimi ve şirketin temsil ve ilzamın ne şekilde olacağı ile ilgili yönetim kurulu görev dağılım kararı (Noter Onaylı)-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Kararda isimler kısaltılmadan yazılmalıdır
-Kararda isimler kısaltılmadan yazılmalıdır
4.Daha önce yetkili olmayıp ta yeni yetkilendirilen kişi var ise bu yetkililerin şirket unvanı adı altında düzenlenmiş imza beyannameleri((sicil müdürlüğü ya da noterden) kişinin yeni kimliği var ise imza beyannamesine gerek bulunmamaktadır.
-1 adet asıl 2 adet fotokopi
-1 adet asıl 2 adet fotokopi
5. Pay sahipleri dışında seçilen yönetim kurulu üyeleri varsa bu kişilerin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı beyan
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.
-Yerleşim yerleri belgede yer almalı
-1 adet asıl
-Kişilerin uyrukları, T.C. vatandaşı ise T.C. kimlik numaraları yabancı uyruklu ise vergi numaraları veya yabancılara mahsus kimlik numaraları ve ekinde pasaport sureti ve tercümesi. Yabancı uyruklu olup Türkiye de ikamet ediyorlar ise ikametgah tezkeresi eklenmeli.
-Yerleşim yerleri belgede yer almalı
6. Yönetim kurulu üyeliğine tüzel kişinin seçimli ise tüzel kişi tarafından kendi hisselerini kurulacak şirkette temsil etmesi için görevlendirdiği gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararı
-Karar sureti noter tasdikli olmalı
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası , yerleşim yeri yer almalı
-Karar sureti noter tasdikli olmalı
-1 adet asıl
-Kararda belirlenen kişinin uyruğu adı soyadı T.C. kimlik numarası , yerleşim yeri yer almalı
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (Mavi linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
Değiştirilen maddenin yeni hali tam olarak genel kurul toplantı tutanağında yer almalıdır.
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
- Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
- 1 adet asıl
3. Yapılan genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
- Tek pay sahipli duruma düşen anonim şirketin yeni yasal düzenlemeye uygun şekilde anasözleşmesinin yönetim kuruluna ilişkin maddesini tadil etmesi ve yönetim kurulu seçimi yapması gerekmektedir.
- Şirket tek pay sahibi kendisi olacak şekilde kendi hisselerini iktisab edemez
- Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Yönetim kurulu kararı Karar sureti noter tasdikli olmalı
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Kararda şirketin tek pay sahibine düştüğü, ayrıca tek pay sahibinin ad-soyadı, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmedir.)
-1 adet asıl 1 adet fotokopi
-Kararda şirketin tek pay sahibine düştüğü, ayrıca tek pay sahibinin ad-soyadı, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmedir.)
4. pay defterinden ilgili devirleri gösteren sayfaların yönetim kurulu tarafından imzalı şekilde noter onaylı suretleri
5. Eğer yeni giren tek ortak hükmi şahıs ise şirkete ortak olması ve hisselerini kimin temsil edeceği il ilgi karar
-1 adet asıl
-noter tasdikli
-1 adet asıl
-noter tasdikli
KARAR ÖRNEKLERİ
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI ( linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Tasfiye kararın alındığı genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
4.Tasfiye memurlarının Tasfiye halinde ibaresi ile başlayan şirket ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (7099 sayılı kanun gereğince imza beyannameleri ticaret sicil müdürlüğü huzurunda yapılacağından ötürü noterden çıkartılan imza ve tescil talepnameleri kabul edilmemektedir.
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
Şirketin süresi dolmasıyla veya genel kurul kararı ile sona ermiş ise aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır.
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI (Mavi linklere tıklayarak ilgili dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz)
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Tasfiyeden dönülmesi kararının görüşüldüğü genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
4. Şirket malvarlığının ortaklar arasında dağıtımına henüz başlanmadığına dair tasfiye memuru raporu ve şirketin özvarlık tespitine dair SMMM, YMM veya Mahkeme bilirkişi raporu , SMMM , YMM faaliyet belges (son 1 aylık) veya mahkemece bilirkişi atama kararı aslı
Vekaleten tescil işlemi yürütülmesi halinde vekaleten imza atan şahsın imza beyannamesi ile vekaletnamenin onaylı bir suretinin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir
TESCİL İÇİN İSTENEN EVRAKLAR VE AÇIKLAMALARI
1. Kocaeli Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılan dilekçe.
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
2. Ticaret Odası Başkanlına hitaben yazılan dilekçe
-Bilgisayarda veya daktilo ile yazılmış ve yetkililer tarafından imzalanmış olmalı
-1 adet asıl
3. Fesih kararının görüşüldüğü genel kurula ait evraklar (bkz genel kurul tescili için gerekli evraklar)
4. Genel kurul tarafından onaylanmış son bilanço (*1 adet asıl)
5. Tasfiye Sonu Beyanı
-1 adet asıl
-Şirket kaşesi ile tasfiye memuru tarafından imzalanı
-Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.
- Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul TTK’nın 643. maddesinin atfı ile 543. maddesi gereğince alacaklıları 3.defa davetten itibaren 3 AY geçmedikçe toplanamaz.
- Ticari defterlerin saklanması yönünde karar alınacak ise “saklanması zorunlu defterler için TTK.82. maddeye göre işlem yapacaktır. ” ifadesine yer verilmesi yeterlidir.
